Bij een bedrijfsovername ligt de focus vaak op commerciële, fiscale en arbeidsrechtelijke risico’s. Minder aandacht is er meestal voor de positie van kennismigranten binnen de onderneming. Toch kunnen juist op dat vlak aanzienlijke problemen ontstaan. Onderzoek of verkrijger erkend referent is. Zo nee, vraag als verkrijger tijdig het erkend referentschap dan tijdig aan om boetes, naming-and-shaming en schadeclaims te voorkomen.
Waarom is het erkend referentschap zo belangrijk?
Werkgevers die kennismigranten in dienst hebben, moeten in de meeste gevallen door de IND zijn erkend als referent. Alleen een erkend referent mag immers optreden als werkgever van werknemers die op basis van de kennismigrantenregeling in Nederland verblijven en werken. Voor kennismigranten met de Turkse nationaliteit kan een uitzondering gelden.
Het erkend referentschap is gekoppeld aan een specifieke rechtspersoon en het bijbehorende KvK-nummer. Daardoor gaat deze status niet automatisch mee over naar een andere onderneming of verkrijger. Juist bij een bedrijfsovername kan dat tot problemen leiden.
Gaat het erkend referentschap automatisch over bij een bedrijfsovername?
Bij een overgang van onderneming gaan werknemers in beginsel van rechtswege over op de verkrijger. Daarbij gaan ook de rechten en verplichtingen uit de arbeidsovereenkomst mee over. Dat geldt echter niet voor het erkend referentschap. Het erkend referentschap blijft gekoppeld aan het KvK-nummer van de vervreemder en gaat niet automatisch over op de verkrijger.
Omdat een werkgever alleen kennismigranten mag laten werken als hij erkend referent is, moet vooraf worden onderzocht of de verkrijger deze status heeft. Dit kan eenvoudig worden gecontroleerd via het openbare register van erkend referenten. Is de verkrijger geen erkend referent? Dan mogen de kennismigranten die door de overgang van onderneming in dienst komen, geen werkzaamheden verrichten voor de verkrijger.
Bij een aandelenoverdracht kan dit anders liggen. Bij een aandelenoverdracht blijft die rechtspersoon bestaan en verandert het KvK-nummer niet. In dat geval blijft het erkend referentschap doorgaans behouden.
Hoe voorkomt u problemen?
Voer tijdens het overnametraject altijd een controle uit op de positie van arbeids- en kennismigranten. Onderzoek daarbij:
- welke arbeidsmigranten op de verkrijger overgaan;
- op basis van welke verblijfsvergunning zij werken;
- of de verkrijger erkend referent is.
Is de verkrijger nog geen erkend referent? Dien dan zo snel mogelijk een aanvraag in bij de IND. De wettelijke beslistermijn bedraagt drie maanden. Daarom is het verstandig om de aanvraag minimaal drie maanden vóór de geplande overdrachtsdatum in te dienen.
Praktische tip
Lukt het niet om de wettelijke beslistermijn af te wachten? Dien de aanvraag dan direct in en vraag in een begeleidende brief om een versnelde behandeling. Licht daarbij duidelijk toe waarom spoed noodzakelijk is. Lever daarnaast alle benodigde documenten en toelichtingen zo volledig mogelijk aan. Een complete aanvraag verkleint de kans op aanvullende vragen en kan de procedure aanzienlijk versnellen. Mij is het enige tijd geleden gelukt om de erkenningsprocedure hierdoor binnen één week met succes te doorlopen.
Contact advocaat arbeidsrecht en arbeidsmigratierecht?
Voor vragen over het worden van erkend referent en de erkenningsprocedure kun je met mij contact opnemen (boystenden@lawandpepper.com of 06-27177989). Wil je op de hoogte blijven van al mijn arbeids- en arbeidsmigratierechtelijke blogs? Volg dan de LinkedIn-pagina van Law&Pepper Advocaten.
