Een werknemer heeft (in beginsel) recht op loon. Een werkgever kan op zijn beurt een vordering hebben op een werknemer. Bijvoorbeeld indien de werknemer (i) onrechtmatig gelden van de werkgever heeft toegeëigend, (ii) een verkeersovertreding heeft begaan met de bedrijfsauto van de werkgever of (iii) per abuis eerder te veel loon heeft ontvangen. Voor een werkgever kan het wenselijk zijn om deze vorderingen te verrekenen met het loon van de werknemer. Hier gelden echter strikte voorschriften voor. In een blogreeks van drie blogs zoomen wij hierop in. In deze eerste blog gaan wij in op de mogelijkheden als een werkgever bedragen wil inhouden op het loon.
Het verschil tussen inhouden op en verrekenen met loon
Bij verrekening gaat het om een situatie waarbij de werknemer een bedrag aan de werkgever verschuldigd is, welk bedrag de werkgever wil verrekenen met het loon. Denk aan de situatie dat een werkgever aan het begin van de maand een voorschot heeft verstrekt aan een werknemer in geldnood en dit aan het einde van de maand wil verrekenen met het loon.
Bij inhouding gaat het om een situatie waarbij bedragen aan een derde verschuldigd zijn en de werkgever wil of moet een bedrag namens de werknemer afdragen. Dit bedrag houdt de werkgever vervolgens in op het loon van de werknemer. Denk hierbij aan een collectieve zorgverzekering waarbij de premie via de werkgever wordt betaald.
Het inhouden en het verrekenen van loon hebben een eigen toetsingskader. In deze eerste blog beperken wij ons tot de rechten en plichten rondom het inhouden van bedragen op het loon.
Inhoudingen op loon
In artikel 7:631 BW is een verbod opgenomen voor de werkgever om bedragen in te houden op het loon. Voorts is het een werkgever niet toegestaan om een werknemer te verplichten om het loon en de fooien aan te wenden om bepaalde producten van de werkgever of een derde aan te schaffen. Dit verbod vloeit voort uit de 19e eeuw toen winkelnering aan banden moest worden gelegd.
Op dit verbod geldt een aantal uitzonderingen. Zo is het een werkgever wel toegestaan om bedragen in te houden die de werkgever op grond van de wet moet inhouden. Denk aan (i) pensioenpremies, (ii) loonheffingen en (iii) premies volksverzekeringen.
Daarnaast zijn inhoudingen toegestaan in de werknemer een schriftelijke volmacht heeft verleend aan de werkgever om betalingen in zijn naam te verrichten, denk hierbij aan betalingen aan een personeelsvereniging of een vrijwillige aandelenregeling.
Inhouding op het loon (en verrekenen met loon) is niet toegestaan voor zover het onder de grens van het minimumloon komt (peildatum 1 januari 2025: € 14,06 voor iemand van 21 jaar of ouder). Ook hier zijn weer uitzonderingen op (zie artikel 13 lid 2 WML en artikel 2a en 2b van het Besluit minimumloon en minimumvakantiebijslag):
a. bij bedingen ter nakoming van de afdracht van premies aan pensioenfondsen en verzekeraars;
b. in geval van inhoudingen in verband met betalingen aan de zorgverzekeraar;
c. in geval van inhoudingen en verrekeningen in verband met betaling van de huurprijs.
In het geval van sub b. en sub c. gelden enkele (strenge) voorwaarden. Zo mag nooit meer dan 25% van het geldende minimumloon verrekend worden met de huur. Daarnaast moet de verhuurder een toegelaten instelling is als bedoeld in artikel 19, eerste lid, van de Woningwet of gecertificeerd is overeenkomstig de bij collectieve arbeidsovereenkomst vastgestelde normen betreffende de kwaliteit van huisvesting.
Risico’s bij onterecht inhouden op en verrekenen met loon
Artikel 7:631 BW is van dwingend recht. De werknemer kan het achterstallige loon vorderen met daar bovenop de wettelijke verhoging van maximaal 50%, indien een werkgever zich niet strikt houdt aan deze voorwaarden. Let wel: op onterechte inhoudingen geldt een verjaringstermijn van zes maanden. De verjaringstermijn begint te lopen zodra loon ingehouden is of een betaling op grond van het beding gedaan is.
Daarnaast loopt de werkgever het risico dat de Nederlandse Arbeidsinspectie overtredingen vaststelt op grond van de WML en (hoge) boetes oplegt. In een recente zaak uit eigen praktijk was de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid voornemens om een uitzendbureau een boete op te leggen van circa € 100.000,- voor (o.a.) het onterecht inhouden van huur bij diverse uitzendkrachten. Voor meer informatie over wat te doen tegen een dergelijke boete verwijzen wij naar ons E-book met als titel: Wat kun je doen tegen een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie?
Volgende blog in de reeks
In onze volgende blog gaan wij in op de (on)mogelijkheden van een werkgever om bepaalde vorderingen op de werknemer te verrekenen met het loon.
Contact advocaat arbeidsrecht Eindhoven?
Vragen over inhoudingen op en verrekeningen met het loon van de werknemer? Neem dan contact met ons op (boystenden@lawandpepper.com of juliedenhaak@lawandpepper.com). Wil je op de hoogte blijven van al onze arbeids- en arbeidsmigratierechtelijke blogs? Volg dan de LinkedIn-pagina van Law&Pepper Advocaten.
